DocuWare – System Zarządzania Dokumentami i Automatyzacja Przepływu Pracy
DocuWare to wiodący dostawca chmurowych rozwiązań do zarządzania dokumentami (DMS) oraz automatyzacji przepływu pracy, pomagających firmom w digitalizacji i usprawnianiu procesów biznesowych. Oprogramowanie pozwala na bezpieczne przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie dokumentów, co zwiększa efektywność oraz ułatwia współpracę w organizacji.
Najważniejsze funkcje DocuWare
Zarządzanie dokumentami
- Centralne, cyfrowe archiwum dla dokumentów
- Możliwość szybkiego wyszukiwania i udostępniania
- Zaawansowane Zarządzanie Uprawnieniami: System umożliwia precyzyjne definiowanie uprawnień dostępu do dokumentów i funkcji, zapewniając bezpieczeństwo danych.
Automatyzacja przepływu pracy
- Automatyczne przetwarzanie faktur, umów i innych dokumentów
- Redukcja ręcznej pracy i eliminacja błędów
Inteligentne indeksowanie
- System automatycznie rozpoznaje i indeksuje dane z dokumentów
- Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów (IDP): DocuWare wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego rozpoznawania i indeksowania danych z dokumentów, co przyspiesza procesy biznesowe.
Dostęp mobilny
- Aplikacja na smartfony i tablety umożliwia pracę zdalną
- Możliwość zatwierdzania dokumentów z dowolnego miejsca
Integracja z innymi systemami
- Kompatybilność z Microsoft Office, Outlook, SAP i innymi aplikacjami
- Integracja z Microsoft Teams: DocuWare pozwala na bezpośrednie przechowywanie i udostępnianie dokumentów w Microsoft Teams, co ułatwia współpracę zespołową.