Kasy i drukarkifiskalne.

29 września 2026 r. opublikowano nowelizację ustawy o VAT. Dla użytkowników kas fiskalnych ważne są trzy terminy: 1 stycznia 2027 r., 1 lipca 2027 r. i 1 stycznia 2028 r. Wyjaśniamy, czego dotyczą poszczególne zmiany.

1. Od1 stycznia2027

   Wyrejestrowanie kasy: kara 300 zł za przekroczenie terminu

   Po zakończeniu działalności gospodarczej lub pracy kasy trzeba zabezpieczyć jej dane i złożyć wniosek o wyrejestrowanie do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Obowiązek już istnieje. Od 1 stycznia 2027 r. ustawa doprecyzuje go i wprowadzi karę pieniężną 300 zł za niezłożenie wniosku w terminie, nakładaną decyzją naczelnika urzędu skarbowego.

   Terminy wynikające z obowiązujących rozporządzeń:

   • Kasy sprzętowe: co do zasady 5 dni od sporządzenia protokołu odczytu pamięci fiskalnej. Wniosek składa się wraz z protokołem i odpowiednim raportem rozliczeniowym.
   • Kasy wirtualne: 5 dni od wystawienia raportu fiskalnego rozliczeniowego albo łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego. Raport dołącza się do wniosku.

   Jeżeli odczyt kasy sprzętowej wymaga udziału serwisu głównego z powodu uszkodzenia, termin może być liczony od otrzymania kopii protokołu. Dlatego sposób zakończenia pracy konkretnej kasy warto ustalić z serwisantem.

   Podstawa: [1] [2] [3]

2. Od1 lipca2027

   Kasy z elektroniczną kopią: koniec wymiany pamięci fiskalnej

   Od 1 lipca 2027 r. nie będzie można wymienić pamięci fiskalnej w kasie z elektronicznym zapisem kopii. Nowe brzmienie art. 145a ust. 5 obejmuje kasy z papierowym i elektronicznym zapisem kopii.

   To zakaz wymiany pamięci w tych urządzeniach, a nie powszechny termin wycofania wszystkich sprawnych kas. Jeśli pamięć się zapełnia lub urządzenie wymaga naprawy, sprawdź jego typ i zaplanuj dalszą obsługę sprzedaży z serwisem.

   Podstawa: [1]

3. Od1 stycznia2028

   Kasy wirtualne: podstawa do uregulowania serwisu

   Od 1 stycznia 2028 r. rozszerzone zostanie upoważnienie ministra właściwego do spraw finansów publicznych do określenia zasad organizacji i prowadzenia serwisu kas mających postać oprogramowania, w tym wymagań dla podmiotów świadczących taki serwis.

   Szczegółowe wymagania mają wynikać z przepisów wykonawczych. Sama nowelizacja nie określa jeszcze kompletnej procedury serwisowej. Ustawa przewiduje również utratę mocy dotychczasowych przepisów wydanych na podstawie art. 111b ust. 3, dlatego przed tą datą trzeba sprawdzić nowe rozporządzenia.

   Podstawa: [1]